Personal Assistant

Kami sedang mencari seorang Personal Assistant yang energik dan siap berkontribusi dengan tim kami di CV Dinamika Optima, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi dan logistik di Palopo, Sulawesi Selatan. Peran ini adalah kesempatan yang menarik untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami dengan menyediakan dukungan administratif yang efisien dan profesional.

Tersedia tempat kerja yang aktif di pusat kota Palopo, dengan prospek karir yang baik bagi profesional yang ingin berkembang dalam industri yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf dengan mengelola jadwal, email, dan panggilan telepon.
2. Mengatur dan mengelola dokumen administratif, termasuk membuat laporan dan mengelola arsip.
3. Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk reservasi, koordinasi, dan logistik.
4. Menyediakan dukungan teknis kepada staf, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
5. Menyediakan dukungan operasional kepada departemen lain, seperti pengiriman dan penerimaan barang.
6. Mengikuti dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Minimal memiliki pendidikan SMA/SMK atau setara.
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Familiaritas dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
6. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait