Administrative Assistant - Dynamic Law Firm in Bali

Bergabunglah dengan Gruba Guzman Law Firm sebagai Administrative Assistant di pusat kegiatan yang dinamis di Canggu, Bali! Kami mencari profesional yang sangat terorganisir, teliti, dan proaktif untuk mendukung operasional harian kami dan memastikan alur kerja yang lancar. Di Gruba Guzman Law Firm, kami membangun reputasi sebagai firma hukum yang unggul dengan fokus pada kualitas layanan dan integritas. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam misi kami untuk memberikan solusi hukum terbaik bagi klien kami di Bali.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk memberikan layanan hukum terbaik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan jadwal, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai pihak. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace, Anda akan memastikan bahwa semua tugas dijalankan dengan efisien dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk para advokat dan klien.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengiriman dokumen.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai pihak, termasuk klien, vendor, dan pihak ketiga.
• Mengelola tugas administratif lainnya, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif untuk para advokat dan staf hukum lainnya.
• Memastikan bahwa semua tugas dijalankan dengan efisien dan akurat menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan secara ketat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek hukum.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait di firma hukum atau perusahaan hukum.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait